Le Festival Interculturel du Conte de Chiny, c’est aussi une joyeuse rencontre de bénévoles !
Car ce grand rendez-vous estival des conteurs n’est réalisable que grâce à leur concours.
Si le cœur vous en dit, si vous voulez participer à cette grande fête de la rencontre, venez rejoindre l’équipe du festival qui a besoin de vous, de vos idées, de votre ingéniosité et … de vos parents, amis et connaissances pour les tâches suivantes :
Voici quelques infos supplémentaires sur les tâches du festival.
Merci de lire les quelques lignes du/des poste(s)
dans le(s)quel(s) vous souhaitez vous investir
et surtout conserver ces documents pour mémoire.
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postes qui appellent un renfort de personnes
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AVANT
0 Distribution folders, affiches et programmes : assurer soi-même le placement d’affiches (1,2,...), le dépôt de programmes dans des lieux fréquentés (travail, magasins, centre culturel, S.I., école, sa localité, ...). Pas de gros dépôts, il vaut mieux multiplier les endroits en déposant +/- 10 exemplaires. Investissement au choix. Garder une liste des lieux de dépôt
Envoi programme : 1 jour, début juin, de 9H00 à 12H00 et de 13H00 à 17H00 pour conditionner 16.000 envois. Si vous
avez des disponibilités (1H00 ou plus) en journée, rejoignez-nous aux Anciennes Ecoles de Chiny, rue de Lorrène 3 +
0 Secrétariat : si vous avez un peu, beaucoup de temps, si vous aimez passionnément répondre au téléphone, venez nous rejoindre aux Anciennes Ecoles de Chiny, rue de Lorrène 3. Les 3 semaines précédant le festival, les réservations par téléphone vont bon train. Un des moments calmes du festival !
0 Conception affiches routes, badges, tickets site : L’équipe administrative prend en charge ce défi. Néanmoins, les créatifs qui ont une expérience dans le domaine du graphisme sont les bienvenus.
0 Aménagement site : Pour satisfaire le public et faciliter notre organisation, l’aménagement du site se poursuit. Il faut tenir compte des lieux et des impératifs propres à toute organisation.
0 Technique : sous l’encadrement de Daniel qui connaît les exigences de ce poste, Monsieur, Madame “muscles” sont les bienvenus. Elles sont physiques et techniques : éclairage, sono, décharger- monter- démonter- recharger les décors... Bienvenue.
0 Circulation- Déviation : le jeudi et le vendredi, les panneaux de la déviation seront installés tout en étant occultés.
0 Eclairage nocturne site : le vendredi, installation des guirlandes sur le site du marché du livre, histoire de donner une chouette ambiance le soir.
0 Montage chapiteau-bar : les jeudi et vendredi, montage du chapiteau, des tentes et placement des bars.
0 Préparation restauration : Avec l’équipe du “foot”, préparer les crudités du barbecue le vendredi.
0 Transport conteurs : du vendredi au lundi, disponibilités pour aller chercher et reconduire les conteurs.
PENDANT
0 Bar Festival : Avec l’équipe du “foot” de Chiny : servir différentes boissons, préparer les crudités du barbecue, servir les repas; rendez-vous le samedi ou le dimanche, les deux jours ou plus si affinités… !
0 Marché du livre: Andrée est à la barre depuis des temps immémoriaux. Il faut être présent dès 6H00 du matin le samedi, dès 8H00 le dimanche. Et Franci comme fidèle bras droit pour l’accueil des exposants, définir leur emplacement, leur fournir tables et bancs.
0 Accueil artistes : Laetitia sera présente au poste pour accueillir et orienter les artistes.
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0 Salles : Lors du Festival, contrôler les entrées dans la salle et surveiller le bon déroulement du spectacle (veiller au calme, aérer entre les spectacles, veiller à la propreté des lieux,…)
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0 Préparation repas artistes- bénévoles : A l’intendance : Martine; de l’aide est bienvenue pour préparer à manger pour les bénévoles et artistes vendredi (soir), samedi et dimanche (midi et soir). Le dimanche surtout.!
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0 Sanitaires : Dominique est à nouveau en charge des sanitaires, un des postes non négligeables du festival. Mais superviser les lieux éloignés sera utile.
0 Entrées site : Courtes tranches horaires de 2h en général. Être présent 15’ avant l’heure convenue. Vous serez 2 à chaque entrée du site (rues du Millénaire haut, Millénaire bas, cloutier et Corbuha), pour encaisser les entrées, donner des badges et des infos, accueillir aux mieux les festivaliers. Engagement à respecter!
0 Accueil festival : gestion des entrées spectacles durant tout le festival. Investissement temps important, maîtrise infos du festival et spectacles. L’équipe de base du vendredi au dimanche soir. Une équipe accueillante et sympathique.
0 Accueil fête : gestion des entrées spectacles à 1 € durant tout le festival. Investissement temps important, maîtrise infos du festival et spectacles. L’équipe Accueil fête côtoie que l’accueil festival sous le préau des Anciennes Ecoles. Accueil sympathique toujours de mise.
0 Equipe mobile : Elle est composée de personnes de tous âges prêtes à donner un coup de main là où cela s’avère nécessaire, c-à-d là où personne n’a été prévu, là où une personne a fait défection, ou encore pour une situation nouvelle inattendue et développe les mêmes qualités d’accueil et de service.
0 Fermeture site : Dès 9H00 le samedi et le dimanche, il faut aménager les entrées du site; c-à-d d’abord fermer le site avec les barrières Nadar pour empêcher toute circulation et disposer tonnelles, tables et chaises des entrées.
0 Animations lecture : avis aux personnes aimant raconter des histoires aux enfants. À l’aide de livres prêtés par les bibliothèques de Florenville et Chiny dont les membres nous accueillent à bras ouverts.
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0 Inauguration : Comme Andrée, Myriame organise l’inauguration depuis qu’elle est toute petite. Mais l’âge aidant, elle apprécie les coups de main. Placer les boissons dans le frigo et faire les courses le vendredi, dresser les tables le samedi 10H00, distribuer les petites choses à grignoter, servir avec le sourire de circonstance les verres de l’amitié, remettre en ordre, faire la vaisselle : voici, voilà, tout ceci sans falbalas.
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0 Feu : Comme d’habitude, sauf exception, notre Pascal national dirige la manœuvre. Mais un coup de main, même deux, sont les bienvenus…. C’est qu’il se charge aussi du vin chaud pour le débarcadère er pour « contes autour du feu ».
0 Présentation de spectacles: Avoir la parole facile et être à l’aise devant un public. Un peu comme un conteur finalement .
0 Tir à l’arc: organisé pour le Liry Archerie Chiny, sous le regard de Jean.
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0 Equipe parking : c'est le tout premier accueil du Festival. Donc un poste essentiel ! Il s'agit d'accueillir les automobilistes et d'organiser l'espace sur le parking. Etre attentif aux personnes à mobilité réduite,aux petits enfants et aux poussettes afin d'assuer une sécurité maximale.
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APRES
Le lundi matin, peu de bénévoles disponibles car beaucoup retravaillent. Pourtant le travail ne manque pas pour la remise en ordre. Toute aide, même minime, est la bienvenue.
0 Démontage : désocculter, démonter le chapiteau, les gradins, les podiums, l’éclairage, la sono; regrouper le matériel pour le Ministère (Naninne), la Province (St-Hubert), José Orban, le Centre Culturel, ... Récupération des bancs placés dans différentes. Peut-être pas toujours un grand plaisir, mais une nécessité. Souvent, le lundi, on se compte sur les doigts d’une main; on aimerait tellement pouvoir se compter sur les doigts de deux mains ou même de quatre.
0 Remise en ordre locaux : après le démontage et le retour du matériel aux différents propriétaires, reste la remise en ordre des locaux, c-à-d le nettoyage des différents lieux. Il paraît que plus on est nombreux, ...
Communiquez-nous vos disponibilités ou manifestez-vous si l’envie vous prend de participer
(même si vous estimez que c’est très peu !)
Pour vous inscrire, renvoyez – nous la fiche ci-annexée soigneusement remplie.
FICHE SIGNALITIQUE 2010
OU
Contactez-nous pour un éventuel complément d’information.
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Coordinatrice Bénévoles,
Jacqueline Fourny.
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Chiny, Cité des Contes
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+32 (0) 473 28 08 03
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3, rue de Lorrène
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+32 (0) 61 32 07 56
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6810 Chiny
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+32 (0) 61 31 30 11
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Il est évident que nous sommes beaucoup plus nombreux à travailler pour le Festival. Cependant par souci de rentabilité,
limitons les contacts pour perdre le moins d’informations possibles.
Ne nous éparpillons pas, restons « concentrés » ! ! ! !
Au plaisir de vous accueillir dans la grande famille du Festival pour des tâches et à des moments de votre convenance.
| CONTACT |
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Mise à jour: chiny@conte.be |
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